Terms & conditions

ハリバンアワード利用規約 株式会社便利堂(以下「当社」という)は、HARIBAN AWARD 国際コロタイプコンペティション(以下 「本コンペティション」という)を企画・運営するにあたり、以下に記載する利用規約を提示し、本規約に 同意いただけた方のみがご公募できるものとします。
 
1 本コンペティションへの応募の際の条件
本コンペティションは、どなたでも応募することが可能です。ただし、応募する方(以下「応募者」という) が未成年の場合は応募者の親権者または後見人の承諾を受けたうえで応募するものとします。また、応募者 は応募の時点で当社の定めるこの利用規約に同意したものとします。
 
2 本利用規約の変更について
1. 本利用規約は、当社と本コンペティションに応募するすべての応募者の一切の間において適用されるもの とします。
2. 当社は、当社の判断において本利用規約の内容を変更できるものとします。変更する場合には、本サイト 上において、事前に変更の内容とその時期、変更後の本規約の内容について掲示いたします。
 
3条 本コンペティションの内容の変更、一時停止、および停止・終了について
1. 当社は、当社の判断において本コンペティションの内容を変更できるものとします。
2. 業務上の都合や、必要不可欠なシステムのメンテナンスに伴う本コンペティションの一時停止は、応募者 への事前予告なくおこなわれるものとします。
3. 本コンペティションの終了については、事前に公式サイト等で告知します。
4. 本コンペティションの緊急的な一時停止に伴い応募者に生じた損害について、当社は一切の責任を負いま せん。
 
4条 本コンペティションへの応募作品について
1. 本コンペティションに応募される作品は、応募者本人の撮影によるもので、その著作権は応募者本人が所 有するもののみとします。
2. 応募作品はデジタル画像に限りますが、その制作方法がアナログであったか、デジタルで制作されたもの かは問われません。
 
5条 本コンペティションへの応募方法について
1. 本コンペティションへの応募は、本コンペティションの応募フォームより以下の項目を登録し応募してく ださい。
・応募者の氏名、住所、E-mail、生年月日、国籍、略歴(150字程度) Webサイト、SNSメディアのリンク ・応募作品のタイトル、制作年、撮影地、撮影場所、作品シリーズの説明
・応募作品画像のそれぞれのタイトル、制作年、撮影地、
12枚の応募作品画像(モノクローム、長編1500pxjpg画像)
2. 応募には、応募フォームへのログインが必要となります。また、編集中の保存が可能です。
3. 応募申し込みの後の編集や差し替えはできません。
4. 応募完了後は、いかなる理由でも応募料の返金はできません。
 
6条 応募料金の支払い方法について
1. 本コンペティションへの応募には50ドル(米ドル)のお支払いが必要です。
2. 応募料金はクレジットカード決済(Stripeによる)を利用し、お支払いいただきます。それ以外のお支払 い方法については承っておりません。
 
7条 個人情報の取り扱いについて
1. 応募者が本コンペティションに応募するにあたり登録した個人情報は、当社が別に定める「個人情報保護 方針」に従って適切に取り扱われるものとします
2. 当社は、本コンペティションへの応募者のメールアドレスを収集し、当社からの情報配信に利用できるも のとします。なお、応募者が情報の配信停止を希望する場合には、当社指定の方法に則り配信停止を当社に 連絡の上、当社は直ちにその手配を行うこととします。
 
8条 賞について
1. 本コンペティションでは、最優秀賞(1)、審査員特別賞(4)、便利堂賞(1)、奨励賞(若干 名)を選出します。各賞の内容については、応募要項をご確認ください。2. 入賞者には、当社より個々のメールアドレスに選出結果をお知らせの上、受賞のご意向を伺います。その 後、公に発表するものとします。
3. 全ての入賞者には、当社が発行する公式カタログを謹呈いたします。
 
9条 審査について
1. 本コンペティションの審査は、当社が契約する審査員によって行われます。
2. 審査は全てオンラインで審査員ごとに個別で行われ、審査結果の詳細は開示いたしません。
3. 多数の応募があった場合には、当社事務局による事前審査を行います。
 
10条 画像データの保存、破損、消失と取り扱いについて
1. 当社は、応募者から提出される画像データの保存責任を負いません。
2. 本コンペティションに応募された画像は、システム上のトラブルのために破損や消失することがあります。 当社は、そのトラブルによる画像の破損や消失にかかる責任を負いません。
3. 応募者は、本コンペティションの応募のために作成した画像や情報を、応募者自身で保存し、バックアッ プを作成するものとします。
4. 当社は本コンペティションで受賞された作品の画像を、当社ウェブサイトや広報媒体、本コンペティショ ンの公式カタログに掲載できるものとします。
5. 当社は、本コンペティションで受賞された作品の画像を、本コンペティションの広報活動に利用する際、 トリミング等の改変をし使用することに対し、受賞者が同意したものとします。
 
11条 知的財産権、および著作権について
1. 応募者が、本コンペティションに応募する画像等の著作権は、いかなる場合も応募者本人に帰属します。
2. 登録された画像が、第三者の知的財産権やプライバシー、肖像権を侵害する内容であった場合に生じた紛 争について、当社は一切の責任を負いません。
 
12条 応募作品の無効化について
当社は、応募作品が以下に掲げる各号のいずれかに該当すると判断する場合、応募者の本コンペティション への応募を停止、削除できるものとします。
1. 本規約の内容に違反する行為
2. 当社、および第三者の著作権や商標権等の知的財産権を侵害する行為、またはその恐れのある行為
3. 当社、および第三者のプライバシーや肖像権を侵害する行為、またはその恐れのある行為
4. 当社、および第三者を誹謗中傷し、名誉や信用を毀損する行為、またはその恐れのある行為
5. 法令、および公序良俗に反する行為、またはその恐れのある行為
6. 差別的、および暴力的要求行為、反社会的行為、またはその恐れのある行為
7. 当社のサーバーに負担をかける行為、もしくは本サービスの運営とシステムに著しく負担をかける行為
8. コンピューターウィルス等を使用する行為
9. その他、当社が不適当と判断する行為
 
13条 免責事項
1. 当社は、本コンペティションの内容の追加や変更、メンテナンスのための一時停止、終了を実施したこと によって応募者に生じた損害について、一切の責任を負いません。
2. 当社は、応募者が提出した画像の適法性、正確性、道徳性について一切の保証をいたしません。
3. 当社は、応募者が本コンペティションに応募するために作成したデータの保存について、一切の責任を負 いません。
4. 当社は、応募者が作成した画像の、第三者の名誉毀損や知的財産権の侵害によって発生した紛争や損害 等に対して一切の責任を負いません。
 
14条 準拠法および専属的合意管轄裁判所
1. 本利用規約の準拠法は日本法とします。
2. 当社と応募者の間で、本コンペティションにおける訴訟が生じた場合には、京都地方裁判所を第一審の専 属的合意管轄裁判所とします。
 
202131
 

Hariban Award Terms and Conditions

Benrido, Inc., (hereinafter referred to as “Benrido”), in planning and operating the HARIBAN AWARD International Collotype Competition (hereinafter referred to as “Hariban Award”), presents the terms and conditions described below. By Applying to the Hariban award, all applicants agree to the terms and conditions described below.
 
Article 1. Conditions for applying to the Hariban Award
Anyone can apply to the Hariban Award. However, if the applicant (hereinafter referred to as “applicant”) is a minor, they/he/she/ shall apply after obtaining the consent of the applicant’s parent or guardian. Furthermore, the applicant shall agree to these Terms and Conditions established by the Benrido at the time of application. 
 
Article 2. Changes to the Terms and Conditions
1. The Terms and Conditions shall apply between Benrido and all applicants applying for this competition. 2. Benrido may change the contents of the Terms and Conditions at its discretion. In case of any changes, we will post the contents of the change, the date on which the changes were made, and the content of this agreement after the change on this site’s Terms and Conditions page.
 
Article 3. Regarding changes, suspensions and or termination of the programming of the Hariban Award
1. Benrido may change the programming of the Hariban Award at its discretion.
2. The Hariban Award may be suspended and or terminated due to business reasons or maintenance of the indispensable system without prior notice to the applicants.
3. The suspension and or termination of this competition will be announced on the official website in advance.
4. Benrido shall not be liable for any damages caused to the applicant due to the urgent suspension and or termination of the Hariban Award.
 
Article 4. About the works submitted to the Hariban Award 1. The works submitted to the Hariban Award are made at the sole responsibility of the applicant himself/ herself/themselves and the copyright of all works submitted are solely owned by the applicant himself/ herself/themselves.
2. Submission of works to the Hariban Award is only accepted as digital image files, regardless of whether the production of the works was carried out by either using analogue or digital methods. The Hariban Award does not accept any other form of submission.
 
Article 5. How to apply to the Hariban Award
1. To apply for the Hariban Award, please register the following items within the application form as listed on the application site hosted by Picter.
・ Applicant’s name, address, E-mail, date of birth, nationality, biography (about 150 characters) ・ Website, Social Media Profile links
・ Explanation of the Project, year of production of the project, image location and series name of the submitted project
・ Image titles/captions, year of production for images, shooting location for the images
・A Maximum of 12 images may be submitted within 1 project per each applicant. 
・  All submissions must be Monochrome
・Submitted Images should be 1500px max and submitted in JPEG format.
2. To apply for the Hariban Award, the applicant needs to create an account with Picter and log in via the competition hosting site Picter.com. The Applicant can save or edit their/his/her works whilst editing before submitting their completed application.
 3. Applications are only confirmed as completed once payment has been made by the applicant. Once the submission has been completed via Payment, the applicant cannot edit or revoke their submission.
4. After the application is completed, the application fee cannot be refunded for any reason.
 
Article 6. Regarding application fees and payment methods
1. A payment of US $50 is required to apply to the Hariban Award.
2. The application fee will be paid by credit card payment via Stripe. No other payment methods are accepted.
 
Article 7. Handling of personal information
1. Personal information registered by applicants when applying for the Hariban Award shall be handled appropriately in accordance with the “Personal Information Protection Policy” separately established by Benrido. 2. Benrido shall collect the email addresses of applicants for this competition and use them for information distribution from Benrido. If the applicant wishes to unsubscribe or Opt-Out promotional information from Benrido please contact info_en@benrido.co.jp
 
Article 8. About the Award
1. In the Hariban Award, the Grand Prize Winner(1 person), the Juror’s Choice Award (4 people), the Benrido Award (1 person), and Honourable Mentions (runners up) will be selected as Final Winners. Please check the application guidelines for the details of each award as described on the Hariban Award website.
2. We will inform the winners of the final results via their e-mail addresses to first ask for their acceptance and confirmation on winning the award. After finalists are informed of their awards and confirmation from all winners have been received, the results will be announced publicly.
3. All finalists will be presented with the official Hariban Award catalogue produced by Benrido.
 
Article 9. Examination
 
1. The examination of this competition will be conducted by the Jurors contracted by Benrido.
2. All judging will be conducted online individually by each Juror, and details of the examination results will not be disclosed.
3. If there are a large number of applications, Benrido will conduct a preliminary examination.
 
Article 10. Storage, damage, loss and handling of image data 1. Benrido will not be responsible for storing image data submitted by applicants.
2. Images submitted for this competition may be damaged or lost due to system problems. Benrido will not be responsible for image damage or loss should a problem occur.
3. Applicants shall save the images and information created for the application of the Hariban Award by themselves and create their backup copies.
4. Benrido may use images of submitted works by accepted previous winners of the Hariban Award on the Hariban Award or Benrido websites, and promotional use and programming directly related to the Hariban Award and Benrido, and within the annual official catalogue of the Hariban Award.
5. Benrido may use the images of the award-winning works of this competition with modifications such as trimming/cropping of images when using the works for public relations and promotional use directly related to the Hariban Award and Benrido programming.
 
Article 11. Intellectual property rights and copyrights
1. The copyright of images and texts. submitted by the applicant to the Hariban Award belongs to the applicant.
2. Benrido is not liable for any dispute that arises when the registered image infringes the intellectual property rights, privacy, or portrait rights of a third party.
 
Article 12. About the Rejection of submitted applications.
If Benrido determines that the submitted application falls under any of the following items, Benrido may suspend or delete the applicant’s application to the Hariban Award.
1. Acts that violate the contents of the Hariban Award Terms and Conditions
2. Acts that infringe or may infringe intellectual property rights such as copyright and trademark rights of Benrido and or third parties
3. Acts that infringe the privacy and portrait rights of Benrido and or third parties, or acts that may cause such instances
4. Acts that defame Benrido and third parties and damages their reputation or credibility, or acts that may cause such infringement.
5. Acts that are or may be offensive to laws and regulations, public order and morals
6. Discriminatory and violent demands, antisocial behaviour, or acts that may be determined as such
7. Acts that place a significant burden on the operation and system of the Hariban Award
8. Acts that use computer viruses, etc.
9. Other acts that Benrido deems inappropriate.
 
Article 13. Disclaimer
1. Benrido shall not be liable for any damages caused to applicants due to additions or changes to the contents of this competition, suspension for maintenance, or termination.
2. Benrido does not guarantee the legality, accuracy or morality of the images submitted by applicants and this responsibility is solely handled by the applicant.
3. Benrido is not responsible for the storage of data created by applicants to apply for this competition.
4. Benrido shall not be liable for any dispute or damage caused by the defamation of a third party or the infringement of intellectual property rights of the image created by the applicant.
 
Article 14 Governing law and exclusive agreement jurisdiction court
1. The governing law of these Terms and Conditions shall be Japanese law.
2. In the event of a proceeding in this competition between Benrido and the applicant, the Kyoto District Court shall be the exclusive agreement jurisdictional court of the first instance.
 
*Updated March, 2021